Exemple de lettre pour confirmation de rendez-vous

Pour rédiger une lettre de confirmation, utilisez le papier à en-tête pour les questions formelles et un format de lettre d`affaires pour les questions personnelles. Mme s`il vous plaît n`hésitez pas à me contacter si vous avez n`importe quelle question. Le 21 janvier à notre bureau de zonal. De, Anthony Lee, ressources humaines Spinners et Spinners adresse physique: Nairobi, Kenya P. Il peut contacter Shawn Williams ou l`Assistant administratif au téléphone s`il y a un problème à localiser le lieu de la réunion. Il permet à celui qui vous a invité à savoir que vous êtes au courant et vous avez compris la lettre d`invitation envoyée. Si vous avez des questions concernant notre rendez-vous ou le chercheur de faits, s`il vous plaît appelez-moi. Nous approvisons des meilleures fermes de la région. Les lettres de confirmation sont brèves et peuvent être facilement écrites en suivant un format simple.

Comme il est dans de nombreuses lettres, la salutation est une façon formelle de saluer une personne. Faites-moi savoir la date et l`heure de la réunion. Ceci est écrit en bas à gauche de la page, après quoi vous laissez un espace pour une signature suivie par le nom de l`écrivain. Trois membres de mon équipe m`accompagneront à la réunion: Jason Bartel, Kelly amis, et Fred Connelly. Vous pouvez également laisser le destinataire savoir pour suivre avec vous si nécessaire. Insérer le titre ici, insérer le nom de l`Association ici. Notre compagnie vous a donné des taux, qui sont beaucoup en dessous du prix du marché réel. Il sera ennuyeux d`être informé après avoir manqué le rendez-vous que c`était en raison de l`incapacité de localiser le lieu. Avec tout le respect, c`est dire que je, (insérer le nom ici) représentent (insérer le nom de la société ici). Veuillez programmer un rendez-vous pour la réunion et m`écrire de nouveau sur la date et l`heure. Insérer un sujet de discussion ici, par exemple, nous savons que votre entreprise a du mal à trouver le matériel adéquat pour la construction de bâtiments.

Tout cela doit être écrit sur des lignes distinctes se terminant par des virgules (,) après quoi il faut sauter une ligne pour écrire la date. Cette lettre est en réponse à vos ministères appel à contribution concernant la nouvelle proposition de gestion de bureau. Nous avons les meilleurs taux du marché, dont j`aimerais discuter avec vous lors d`une réunion. Cela peut être dans trois à cinq paragraphes, contenant cinq à six lignes chacune. Il ne s`immisce pas dans votre temps ou le temps du récepteur comme les appels téléphoniques. Nous nous attendions à une augmentation cette année, mais les taux ne sont pas encore révisés. Ensuite, confirmez les détails de l`arrangement dans le premier paragraphe en commençant par quelque chose comme “cette lettre est de confirmer. Insérez le nom ici.

La confirmation est généralement une façon polie de dire que vous comprenez quelque chose ou que vous allez avec l`idée de cette personne. Vous pouvez me contacter sur ce numéro de téléphone cellulaire si vous avez n`importe quelle question ou changement de plans. Ouvrez votre lettre avec une salutation formelle suivie par le nom de famille du destinataire, comme “cher Monsieur le vôtre sincèrement, insérer le nom ici. Cela peut inclure le nom, le département de l`institution et le titre du destinataire, en ajoutant leur adresse dans son intégralité.

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